Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán uy tín – Giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp

Việc quản lý sổ sách kế toán luôn là một thách thức lớn đối với nhiều startup – các doanh nghiệp mới thành lập. Hệ thống quy định và nhiều nguyên tắc phức tạp yêu cầu kế toán phải có kinh nghiệm lâu năm. Vì vậy, dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp kiểm tra, rà soát lại toàn bộ chứng từ kế toán cũ hoặc tạo lập chứng từ, sổ sách để giải trình theo báo cáo tài chính đã nộp thuế…
 

Sổ sách kế toán là gì?

Sổ sách kế toán là tài liệu ghi chép, hệ thống hóa và lưu trữ toàn bộ thông tin liên quan đến các giao dịch kinh tế và tài chính của một đơn vị kế toán. Theo Điều 24 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13, sổ kế toán cần bao gồm các thông tin chi tiết sau:

Thông tin cơ bản:

• Tên đơn vị kế toán.
• Tên sổ kế toán.
• Ngày, tháng, năm lập sổ.
• Ngày, tháng, năm khóa sổ.
• Chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện pháp luật của đơn vị kế toán.
• Số trang và dấu giáp lai.

Nội dung chủ yếu:

• Ngày, tháng, năm ghi sổ.
• Số hiệu và ngày, tháng, năm trong chứng từ kế toán.
• Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh.
• Số tiền của giao dịch kế toán.
• Số dư đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ.

Loại sổ kế toán:

• Sổ kế toán tổng hợp.
• Sổ kế toán chi tiết.

Các doanh nghiệp thường sử dụng hai hệ thống sổ sách kế toán chính là Hệ thống theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Hệ thống theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông tư 133/2016/TT-BTC phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong khi Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Một số doanh nghiệp có thể tạo ra các sổ sách và thẻ riêng để theo dõi các hoạt động đặc biệt. Đối với doanh nghiệp lớn, việc quản lý hệ thống sổ sách cần được tổ chức rõ ràng và khoa học để đảm bảo độ chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán?

• Doanh nghiệp nhỏ có ít công việc liên quan đến sổ sách không cần thuê nhân sự chuyên trách
• Nhân viên kế toán chưa đủ kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc
• Thay đổi nhân sự thường xuyên dẫn đến tình trạng lộn xộn hoặc mất mát chứng từ
• Nhận quyết định thanh tra từ cơ quan thuế nhưng chưa hoàn thiện sổ sách
• Cần tái cấu trúc hệ thống kế toán để giải quyết các vấn đề tồn đọng

Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán trọn gói bao gồm các công việc

• Kiểm tra và rà soát lại toàn bộ chứng từ kế toán cũ để đảm bảo tính chính xác.
• Lập sổ sách và Nhật ký chung sao cho số liệu khớp đúng với Báo cáo tài chính đã nộp thuế.
• Lập sổ chi tiết cho các tài khoản phát sinh trong năm đã khai báo thuế.
• Tạo bộ chứng từ thanh toán đầy đủ, bao gồm: Chứng từ thu – chi, Chứng từ nhập – xuất kho vật tư, ...
• Giải trình chứng từ và sổ sách theo tiêu chuẩn của Báo cáo tài chính đã nộp thuế.
• Xử lý chứng từ lương: Bảng chấm công, bảng lương, hồ sơ lao động liên quan.
• Kiểm tra các chứng từ kế toán để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót so với quy định.
• Đảm bảo sổ sách kế toán được hoàn thiện theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.
• In ấn và sao lưu toàn bộ chứng từ kế toán trọn gói đã lập.
• Thẩm định lại báo cáo tài chính và điều chỉnh theo luật thuế hiện hành.
• Chịu trách nhiệm giải trình khi doanh nghiệp tiến hành quyết toán thực tế.
• Đảm bảo tính bảo mật và thống nhất hệ thống thông tin trên Báo cáo tài chính đúng chuẩn mực kế toán và thuế.

Ngoài ra, dịch vụ còn lập các sổ chi tiết tùy theo lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp như:

• Sổ chi tiết công nợ
• Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa
• Sổ chi tiết bán hàng
• Sổ chi tiết công trình đối với công ty xây dựng
• Bảng tính giá thành chi tiết theo sản phẩm đối với công ty sản xuất.

Các tài liệu và giấy tờ mà doanh nghiệp cần cung cấp cho dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán. 

• Các loại hóa đơn và chứng từ liên quan đến đầu vào, đầu ra như hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu,...
• Bảng kê khai hóa đơn mua vào và bán ra theo từng tháng hoặc quý
• Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
• File sao lưu dữ liệu kế toán trên Excel hoặc phần mềm kế toán mà doanh nghiệp sử dụng
• Định mức sản xuất đối với các công ty sản xuất; bảng quyết toán công trình đối với các công ty xây dựng
• Danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm thời gian và mức đóng bảo hiểm
• Thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội
• Hồ sơ lao động của nhân viên.

Doanh nghiệp nhận được gì từ dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán của Kế Toán Lục Hợp

• Sổ sách được chỉnh sửa lại, đầy đủ và tuân thủ đúng quy định pháp luật
• Được tư vấn cách giảm thiểu chi phí tối đa khi quyết toán
• Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc và cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất
• Tiết kiệm chi phí tối đa, không cần phải trả lương cho một nhân viên kế toán cố định

Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán của Kế Toán Lục Hợp sẽ giúp quý khách yên tâm và tối ưu hóa chi phí thuế hàng tháng mà doanh nghiệp phải đóng. Đây là xu hướng được hiệp hội kế toán khuyến nghị cho các công ty mới thành lập và doanh nghiệp quy mô nhỏ, với mô hình kế toán gọn nhẹ, tinh giản và tiết kiệm chi phí. Mọi thắc mắc cần được tư vấn và hỗ trợ thông tin dịch vụ vui lòng liên hệ số hotline 0825499771 để được hỗ trợ nhanh chóng.